Analiz, herhangi bir konuyu parçalarına ayırarak detayli bir şekilde incelemektir.Yani çözümlemedir.
İyi bir analiz, belirsizlikleri ortadan kaldırmaya ve net bir şekilde ilerlememizi sağlar.
Analiz yapmanın sağladığı kazançlardan biri belirsizliklerin giderilmesi bir diğeri ise geleceğin öngörülmesine yardımcı olmaktadır.Analiz işleminde bir konu detaylıca ele alınırken sistemli bir şekilde sonuca ulaşmamızı sağlar.
Analiz yapma analitik düşünme yeteneğimizide geliştirmeye katkı sağlar.Analitik düşünerek bir konuyu alt dallarına ayırarak her dalı ayrı değerlendirme sürecidir.
Analiz yapmak başlangıçta kolay olmayabilir. Basit ve kullanışlı olması sebebiyle Swot analizi ilk adımımızı atmamıza yardımcı olur.
İşletmelerin ve her bir bireyin taşıdığı güçlü ve zayıf yönleri vardır.Karşılaşabileceğimiz güçlü ve zayıf yönleri yani bunların avantaj ve tehdit olması mümkündür.Bu yüzden tüm bu etkenler doğru analiz edilmelidir ki başarı sağlansın.Tüm bu özellikleri bilerek bir sistem oluşturabiliriz.
Swot analizi, baş harflerinin oluşturduğu 4 ana özelliğin bileşiminden oluşur.Bunlar;
Strengths :Güçlü yönler
Weaknesses :Zayıf yönler
Oppurtunities :Fırsatlar
Threats :Tehditler
Swot analizini oluşturan bu 4 ana bileşen bize işleyiş hakkında detaylı bir bilgi verir.Swot analizi iç ve dış faktörlerden oluşur.İç faktörler, güçlü ve zayıf yönleri oluştururken dış faktörler avantaj ve tehditlerden oluşur.Yani swot analizi bir başlangıç stratejisidir.Bu strateji çerçevesinde ilerlemek kendimizi ve rakiplerimizi tanıma konusunda bize yardımcı olur.
Swot analizinin temel amacı, herhangi bir konuda karar verme aşamasında güçlü veya zayıf ,tehdit veya avantaj gibi iç ve dış faktörlerin bütün halinde ele alınarak değerlendirilmesidir.
Swot Analizi Ne İşe Yarar?
SWOT analizi, ilk olarak 1960’lı yıllarda Harvard Üniversitesi profesörleri Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews ve William D. Guth tarafından geliştirilmiştir. Ardından Stanford Üniversitesi‘nde Albert S. Humphrey tarafından yapılan araştırmalar sonucunda şekillenmiştir.
Swot Analizi, dünyanın ve pazarın mevcut durumuna göre şekil alır.Doğru adımların atılması için ayna görevi görür.herhangi bir işe başlamadan önce mevcut durumunuzu ve adımlarınızı kolaylaştıracak doğru yolu çizmenize olanak sağlar.
Bu analiz kişisel ve işletmeyle alakalı farkındalık kazandırır.
Swot Analizi Nasıl Uygulanır?
Swot analizini oluşturan 4 ana bileşeni her biri için bir tablo oluşturarak her birini ayrı ele alın.Swot analizinde gerçekçi bir sonuç elde etmek istiyorsanız dürüst ve objektif bir yaklaşım sergilemeniz gerekmektedir.
Her bir noktanın ayrı ayrı değerlendirilmesi için belli sorular mevcuttur.Soruları kendi stratejilerinize göre arttırabilirsiniz.
Güçlü Yönleri Belirlemek İçin Sorulabilecek Sorular
- Başkalarının sahip olmadığı ne gibi avantajlara sahipsiniz?(yetenek,eğitim,bağlantılar..)
- Hangi kaynaklara sahipsiniz?(maddi kaynak,kültürel, sosyal,psikolojik..)
- Başkalarının önemsemediği ama sizin önemsediğiniz değerler hangileridir?
- Güçlü ve yetenekli bir yöneticimiyim?
- Yeni ve işletmeye faydalı teknolojilere sahip miyiz?
- Yeni bir ürün veya strateji veya sistem geliştirebiliyor muyuz?
- Bilgi ve becerisi yüksek çalışanlara sahip miyiz?
- Çevrenizdekilere göre güçlü yanlarınız nelerdir?
- Gurur duyduğunuz başarılarınız neler?
- İşletmenizi benzersiz kılan noktalar ne?
Zayıf Yönleri Belirlemek İçin Sorulabilecek Sorular
- İyi yapamadığınızı düşündüğünüz ve kaçındığınız işler nelerdir?
- Kendinizi eksik hisettiğiniz yönler nelerdir?
- İşletmenin kurumsal yapısında stratejik bir hedef eksikliği var mı?
- Çalışanların,liderlerin yetenek ve bilgilerinin yetersizliği söz konusu mu?
- Satış,pazarlama,hizmet kalitesinde veya veriminde düşüklük söz konusu mu?
- Rakipleriniz hangi yönlerinizi zayıf görüyor?
- Hangi faktörler satışlarınızın düşmesine neden oluyor?
- Ar-Ge çalışmalarına gereken önem veriliyor mu?
- İşletmenin kurumsal yapısında stratejik bir hedef eksiği var mı?
Fırsatları Belirlemek İçin Sorulabilecek Sorular
- Daha verimli olacak yeni teknolojiler var mı?
- Yardımcı olacak destekleyici bağlantılarım mevcut mu?
- Sektörel gelişim nasıl? Gelişimi avantaja dönüştürmeyi nasıl sağlarım?
- Rakiplerin zorlandıkları şeyleri avantaja nasıl dönüştürürüm?
- Pazarda oluşan yeni gelişimler neler?
- Ülkedeki sektörümle alakalı gelişim nasıl?
- Müşterilerden şikayet aldığım sorunlara yaratıcı çözümler bulabilir miyim?
- İşletmedeki yönetimsel alışkanlıkları, kendi avantaj için nasıl kullanabilirim?
- Rakiplerin farkında olmadığı öne çıkan neler var?
Tehditleri Belirlemek İçin Sorulabilecek Sorular
- İşletmede ne gibi engellerle karşılaşıyorum? Önümüzde ne tür engeller var?
- Benimle rekabet içerisinde olan bir iş arkadaşım var mı?
- Mevcut ve potansiyel rakiplerim kimler? Ne yapıyorlar?
- Belli standartta hizmet ve ürün üretirken, bunlar değişebilir mi? Değişirse ayak uydurabilir miyim?
- İşimin gerektirdiği beceriler değişebilir mi?
- Gelişen teknoloji ile pozisyonum etkisini kaybedebilir mi?
- Finansal sorunlarım var mı?
- Dünyadaki değişimin bize olumsuz etkileri ne olabilir?
- Hangi konularda hata yapabiliriz?
- Bizi engelleyebilecek neler var?
Swot Analizinin Sonucunun Değerlendirilmesi
- Swot analizinde 4 ana başlığa ait soruları cevapladıktan sonra yapmış olduğunuz tabloya bakıp bazı değerlendirmeler yapmanız gerekir.Örnek verecek olursak;
- Güçlü noktaları nasıl değerlendirebilir ve kullanabilirim/kullanabiliriz?
- Zayıf noktaları nasıl güçlendirebilir ve etkisiz hale getirebilirim/getirebiliriz?
- Fırsatları en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim/değerlendirebiliriz?
- Tehditlere karşı nasıl bir savunma oluşturabilirim/oluşturabiliriz?
Swot Analizi Sunumu
- SWOT bağlamında analiz yoluyla elde edilen bilgiler sunuma hazırlanır. Sunum tablo şeklinde veya infografik şeklinde olabilir.
- SWOT Analizi sunumu; raporlarda genellikle tablo olarak ifade edilir, jüri sunumu gibi durumlarda infografik tasarım ile ifade edilir.
- Bu analizi görsel kullanmadan, infografik tasarım kullanmaksızın hazırlamak isterseniz; Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint gibi programları kullanarak SWOT Tablosu oluşturabilirsiniz.
- Görüldüğü üzere swot analizi hazırlamak basit bir işlemdir.Fakat kişinin yada firmanın güçlü zayıf yönlerinin, fırsatlarının ve tehditlerin analizinin yapılmasında kullanışlı bir araçtır.Güçlü yönlere odaklanmayı,tehditleri en aza indirgemeyi ve fırsatları avantaja dönüştürmenizi sağlar.
- Swot analizi herhangi bir işe başlarken ciddi bir strateji aracı olarak kullanılır.Aynı zamanda bakış açısı kazandırır rakiplerinizi anlamanızı ve rekabet etmenize yardımcı olur.Objektif olmayı unutmayın.
SWOT Analizi 
|
AMAÇ |
||||
|
Analizin amacını buraya girin |
||||
|
S |
İÇ GÜÇLER |
W |
İÇ ZAYIFLIKLAR |
|
|
1 |
Müşterilerimiz en çok neyi seviyor? |
1 |
Verimlilikten nerede eksik kalıyoruz? |
|
|
2 |
Hangi konuda daha verimliyiz? |
2 |
Parayı nerede israf ediyoruz? |
|
|
3 |
Daha az parayla ne yapabiliriz? |
3 |
Zaman ve kaynakları nerede boşa harcıyoruz? |
|
|
4 |
Daha az zamanda ne yapabiliriz? |
4 |
Rakiplerimiz neyi daha iyi yapar? |
|
|
5 |
Bizi öne çıkaran nedir? |
5 |
En önemli müşteri şikayetlerimiz nelerdir? |
|
|
6 |
|
6 |
|
|
|
7 |
|
7 |
|
|
|
O |
DIŞ FIRSATLAR |
[42] |
T |
DIŞ TEHDİTLER |
|
1 |
Pazarımızda eksik olan nedir? |
1 |
Pazar ortamımızda ne gibi değişiklikler oluyor?, |
|
|
2 |
Bir rakipten daha iyi ne yaratabilir veya yapabiliriz? |
2 |
Yaptıklarımızın yerini hangi teknolojiler alabilir? |
|
|
3 |
Hangi yeni trendler ortaya çıkıyor? |
3 |
Keşfedilme şeklimizde ne gibi değişiklikler oluyor? |
|
|
4 |
Hangi yeni teknolojiyi kullanabiliriz? |
4 |
Bizi hangi sosyal değişiklikler tehdit edebilir? |
|
|
5 |
Piyasada hangi açılışlar var? |
5 |
Herhangi bir tehdit edici hükümet politikası veya düzenlemesi var mı? |
|
|
6 |
|
6 |
|
|
|
7 |
|
7 |
|
|
|
EYLEM ÖĞELERİ VE HEDEFLERİ |
||||
|
1 |
Hangi fırsatları takip etmeliyiz? Başarılı olmamıza yardımcı olmak için güçlü yönlerimizi nasıl kullanabiliriz? |
|||
|
2 |
Başarıyı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için hangi zayıf yönler üzerinde çalışılabilir? |
|||
|
3 |
Tehditlere hazırlıklı olmak için hangi stratejileri uygulamaya koyabiliriz? |
|||
|
4 |
|
|||
paylaş
twittle
paylaş
paylaş